Beskeder i MEPS administreres via ikonet i højre hjørne nederst på skærmen.
Klik på ikonet for at åbne beskedfunktionen.
Læs meddelelser, eller skriv beskeder i den minimerede eller udvidede visning.
Læs meddelelser, eller skriv beskeder i den minimerede visning (som vist her) eller den udvidede visning. (Se næste side)
Den udvidede visning åbnes med udvidelses symbolet.
MEPS-meddelelsesfunktion - Minimeret visning
- Opgaveliste- Alle opgaver med notifikationer (ulæste, læste og markerede)
- Beskedvisning - Alle beskedtråde og beskeder i den valgte opgave
- Notifikationsliste- Dine personlige notifikationer
1. Liste over alle opgaver med notifikationer |
Hus IKONET for den aktuelle opgave vises nederst til venstre. Her vises også Antal meddelelsestråde, svar, ulæste meddelelser og markerede meddelelser.
Øverst til venstre vises Filtreringsfunktionen.
 | 2. Beskedvisning - Alle beskedtråde og beskeder i den valgte opgave |
Her ser du en oversigt over de forskellig ikoners betydning i beskedvisningen.
 | 3. Dine personlige meddelelser |
I toppen til højre kan du filtrere dine meddelelser og som vist længere nede kan du sætte flag ved de opgaver du vurderer er "vigtige".
Notifikationer
Under Notifikationer ser du forskellige aktiviteter på tværs af dine opgaver eller opgaver, som du vikarierer i.
Du bl.a. få følgende notifikationer:
- (1) Svar i besked-tråde, som du er en del af
- (2) Beskeder fra dig, som andre har ’synes godt om’.
- (3) Beskeder, som du har valgt at følge (valgt med klik på ”følg”-knappen)
- (4) Beskeder specifikt til dig (@ditbrugernavn)
- (5) Beskeder direkte til en kollega, som du vikarierer for.
Du kan gå til samtalen ved at klikke den specifikke notifikation i listen.
Skriv en ny besked
Ved at klikke på Ny besked kan du sende en ny besked til personer i sagen. Du starter din besked med ”@” efterfulgt af modtagernes navn. Systemet giver dig ligeledes forslag på de personer du kan sende til. Du vælger en modtager ved at klikke på navnet.
Det er muligt at sende til flere modtagere på én gang ved, at gentage brugen af ”@” og tilføje flere modtagere.
Beskeder hvor du har valgt specifikke modtagere vil udløse en notifikation hos modtageren.
Du kan både vælge personer tilknyttet opgaven, eller kollegaer i din virksomhed/organisation, som ikke er tilknyttet opgaven.
Alle brugere i din virksomhed med adgang til opgaven kan skrive en ny besked i sagen, og læse tidligere offentlige beskeder.
Ulæste eller vigtige beskeder
En aktivitet kan markeres Ulæst ved at markere ikonet (konvolut) for den enkelte besked i Aktivitets listen. En besked kan også markeres som Vigtig, ved at klikke på flag-ikonet for den enkelte besked.
Når du vikarierer for en kollega
Hvis du besvarer en besked på vegne af en kollega, som du vikarierer for, vil dette fremgå i dine chat-beskeder ved ikon og navn på fraværende kollega. Du vil ligeledes se en orientering over beskedfeltet, hvor det fremgår at du i denne sag vikariere for en kollega.